* Etapas
La organización de una reunión comprende tres etapas.
- Preparación
- Desarrollo
- Preparación del lugar
* Elementos a considerar al realizar una citación
Los elementos que se deben tener presente al momento de realizar una citación son el día, la hora, el lugar, asunto y quein la convoca, además de asegurarse que todos los participantes reciban la citación entre tres y 8 días de anticipación.
* Documento que se debe llevar a una reunión
Además de los documentos y datos indispensables, si se trata de una reunión ordinaria o formal, se debe llevar el Acta de la reunión anterior, organizándolos en una carpeta adicional, en el orden que se utilizarán, y en base a la tabla realizada.
* Mesa Redonda
La mesa redonda se caracteriza por ser una de las distribuciones que más facilita la reunión, da sensación de igualdad y propicia la discución libre.
*Qué debe hacer la secretaria para comunicarse si no participa en la reunión?
Cuando se trate de una situación urgente, la secretaria deberá hacer llegar discretamente una nota a la persona interesada, quien decidirá cómo manejar ese momento, ya que no es conveniente interrumpir el desarrollo de la reunión.
*Qué es una tabla y qué incluye?
la tabla es la lista de los puntos que se van a tratar durante la reunión y el orden de desarrollo .
Algunos de los puntos más usados y su orden corriente es
- Inicio de Sesión
- Disculpar a ausencias
- Lectura, Aprobación o modificación al acta anterior
- Correspondencia
- Informes
- Puntos a tratar
- Acuerdos
*Esquemas
